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4 dicas para escolher a melhor data do seu evento

  • por Dell'Orso Buffet
  • dezembro 2017

Saiba qual o melhor dia e horário para realizar o seu evento corporativo

Existem diversos fatores com influência direta no sucesso do seu evento corporativo, como a atração principal e o cardápio ideal. Mas, a maior delas ainda é a escolha da melhor data e horário.

Esse detalhe merece atenção especial pois engloba vários outros pontos, como a criação de um logo para o evento, o envio dos convites e a escolha dos melhores fornecedores.

Portanto, está na hora de você garantir o sucesso do seu evento com essas dicas:

1- Período do mês
O começo de cada mês é sempre um período em que as pessoas estão mais propensas a sair. Além de ser um momento mais descontraído, em novas metas surgem, não se esqueça de que o pagamento é geralmente realizado por volta do dia 5, então se o seu evento exige a compra de ingressos, fique atento a essa data.

2- Dia da semana
Os melhores dias para realizar um evento corporativo são no começo ou meio da semana. Nesse período as pessoas estão mais focadas, e os espaços costumam ter várias datas disponíveis, além de valores mais atrativos.

3- Feriados
Nesse caso, é importante ficar atento ao tipo de feriado. Se ele for prolongado, seu evento pode ter pouca procura. Em casos de feriados familiares como Dia das Mães, ou Dia dos Pais, eventos corporativos estão fora de cogitação.

4- Previsão do tempo
Assim como os convidados costumam checar a previsão do tempo para escolher o traje adequado, você, como organizador de eventos corporativos também precisa se atentar a esse detalhe.

Se o dia estiver com muito sol e temperatura elevada,é indispensável a distribuição de aparelhos de ar condicionado pelo local. Já se houver a possibilidade de chuva, a infraestrutura do seu salão deve ser impecável e a viabilidade de o evento ocorrer em local aberto deve ser repensada.

Por último, ao pensar na melhor data para o seu evento, é importante pesquisar se vão ocorrer eventos parecidos com o seu na região. Isso pode parecer óbvio, mas às vezes são esses detalhes que deixamos escapar.

Fazendo essa pesquisa rápida, você evita que o seu público tenha que escolher entre a melhor opção e evita conflitos com possíveis parceiros.

Agora que você já sabe qual a melhor data para realizar o seu evento corporativo, entre em contato com a nossa equipe e marque um café!



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